W dobie dynamicznie rozwijającej się technologii coraz więcej firm decyduje się na zdalną obsługę księgową. Jest to rozwiązanie wyjątkowo wygodne i oszczędne, które może przynieść szereg korzyści dla mikro- i małych przedsiębiorstw. W poniższym artykule przyglądamy się bliżej księgowości online i podpowiadamy, dlaczego warto na nią postawić.
Księgowość online – na czym to polega?
Księgowość online to usługa świadczona przez zewnętrzne biura rachunkowe, która polega na zdalnym prowadzeniu księgowości przy użyciu specjalnie zaprojektowanych platform. W praktyce oznacza to, że wszystkie operacje księgowe, od wystawiania faktur po sporządzanie deklaracji podatkowych, są realizowane online. Nie ma zatem konieczności przeprowadzania wizyt stacjonarnych w siedzibie księgowej.
Na platformie znajdują się wszystkie niezbędne dane, w tym faktury, rozliczenia, a często również prognozy i analizy finansowe. Co więcej, większość takich programów można zintegrować z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co jest szczególnie ważne obecnie – przypomnijmy, że już od 2026 roku e-fakturowanie stanie się w Polsce obowiązkowe dla pierwszych przedsiębiorców. Wybierając księgowość online, możesz zatem mieć pewność, że będziesz odpowiednio przygotowany na przyszłe zmiany prawne.
Księgowość online to jednak nie tylko platforma. Oprócz niej firmy mogą korzystać z komunikacji przez e-mail, czaty, komunikatory oraz wideokonferencje (przez takie aplikacje jak Zoom, Skype czy Teams). Dzięki temu cały proces jest dostosowany do potrzeb klienta.
Dlaczego warto postawić na usługi księgowe online?
Księgowość online niesie ze sobą wiele korzyści, które sprawiają, że to rozwiązanie jest coraz popularniejsze. Chodzi tu przede wszystkim o następujące aspekty:
- wygoda – wszystkie dokumenty i dane są dostępne online, dzięki czemu możesz nimi zarządzać z dowolnego miejsca i urządzenia,
- bezpieczeństwo – profesjonalne systemy księgowe korzystają z zaawansowanych metod zabezpieczeń, takich jak szyfrowanie protokołem SSL oraz 256-bitowe szyfrowanie haseł. Dodatkową ochronę stanowi backup 3-2-1,
- elastyczność wyboru biura – wybierając księgowość online, nie jesteś ograniczony lokalizacją biura rachunkowego. Możesz wybrać dowolną firmę z kraju, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom,
- oszczędność kosztów – księgowość online eliminuje potrzebę zatrudniania księgowej na etat, co znacząco zmniejsza koszty. Zwróć też uwagę na brak konieczności przechowywania dokumentów fizycznych to kolejne oszczędności.
Jednak największą korzyścią księgowości online jest pewność, że Twoje sprawy finansowe są prowadzone terminowo i w pełni zgodnie z prawem. Dzięki temu możesz skupić się na kluczowych działaniach związanych z rozwojem swojej firmy.
Solidna Księgowa – najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy
Jeśli szukasz sprawdzonego partnera do obsługi księgowej online, dobrym wyborem będzie Solidna Księgowa online – krakowskie biuro założone przez Monikę Salawę. Dzięki nowoczesnym narzędziom, takim jak platformy księgowe z integracją z KSeF, oraz różnym formom kontaktu Solidna Księgowa zapewnia terminowość, bezpieczeństwo i wygodę w zarządzaniu finansami. Dowiedz się więcej na stronie https://solidnaksiegowa.com/.